Stadgar för Lundby Norra Samfällighetsförening
Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL).
§ 1
Firma
Föreningens firma är Lundby Norra Samfällighetsförening.
§ 2
Samfälligheter
Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet Örebro, Mikael, GA:10.
Gemensamhetsanläggningarnas omfattning framgår av anläggningsbeslut från den 1974-09-06 (1880K-CC735) och tillägg 1994-03-03 (1880K-CC735.1).
§ 3
Grunderna för förvaltning
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. Kostnader för anläggningens drift och underhåll erlägges efter lika andelstal för samtliga fastigheter.
§ 4
Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5
Styrelse. Säte och sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Örebro kommun. Styrelsen skall bestå av minst 3 och högst 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6
Val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Mandattiden för ledamot är två år och valen av ledamöter skall förrättas så att halva antalet
ledamöter utses årligen. Första gången val äger rum skall ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
I styrelsen skall så långt möjligt finnas ledamöter/suppleanter från både etapp 3 och 4.
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken ska innehålla uppgift om de ärenden som tas upp på sammanträdet, skall vara ledamöterna tillhanda minst 7 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas upp på detta. Ledamot som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§ 8
Beslutsförhet, Protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter har infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras endast om samtliga styrelseledamöter är närvarande vid beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet.
Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. Styrelsen kan även utse en ledamot att jämte ordförande justera protokollet.
§ 9
Förvaltning
Styrelsen ska:
1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. Ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämman.
4. Föra förteckning över delägande fastigheter och ägare.
5. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10
Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på föreningens stämma utse två revisorer jämte två suppleanter för dem.
Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelse överlämnad till styrelsen senast sex veckor före föreningsstämman.
Revisionen avser räkenskapsperiod. Eftersom räkenskapsperiod inte stämmer överens med styrelsens mandattid, kan styrelsens förvaltning revideras i omgångar.
§ 11
Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12
Underhåll och förnyelseplan
I enlighet med lagen om samfälligheter (SFS 1989:727 och dess § 19, § 28 och § 41) skall föreningen upprätta en underhålls- och förnyelseplan (UFP) och årligen avsätta medel till en underhålls- och förnyelsefond (UF-fond). Den årliga avsättningen ska minst vara 23 600 kr. Beloppets storlek beslutas på föreningsstämman efter förslag från styrelse. UFP skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas.
§ 13
Föreningsstämma
Ordinarie stämma ska hållas årligen på tid och plats som styrelsen bestämmer, dock senast den 31 maj. Styrelsen kan när den finner det nödvändigt utlysa stämma. I fråga om medlemmarnas rätt att begära att extra stämma utlyses gäller § 47, 3:e stycket, SFL.
Om stämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det att kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske.
Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt resultat- och balansräkning och budget finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14
Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom skriftlig kallelse minst fyra veckor före stämman.
I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgifter på plats där de handlingar som anges i § 13 finns tillgängliga. Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom brev. Kallelse och all övrig information ska även publiceras på samfällighetens hemsida.
§ 15
Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motioner som ska behandlas på ordinarie stämma ska vara styrelsen tillhanda före januari månads utgång.
Styrelsen ska bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16
Dagordning vid stämma
1. Val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justerare tillika rösträknare
4. Prövande om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna
9. Fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
12. Val av revisorer och revisorsuppleanter
13. Val av valberedning
14. Informations- och frågestund
15. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Vid extra stämma ska ärendena under punkt: 1, 2, 3, 4, 8 och 15 behandlas.
§ 17
Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela överskott ska detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18
Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m.m. gäller
§ 48, 49, 51 och 52, SFL.
När omröstning företas ska till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, ombud m.m. som har betydelse för bedömning av röstresultatet.
Val ska ske med slutna sedlar om någon så begär.
§ 19
Stadgeändring
Ändring av föreningens stadgar är giltig om beslut härom fattats på ordinarie stämma med minst två tredjedelar av de angivna rösterna.
Dessa stadgar får inte tillämpas innan registrering skett hos Lantmäteriet.
§ 20
Protokolljustering, tillgänglighållande
Protokollet ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.
Dessa stadgar har antagits vid Samfällighetens extraårsstämma 2021-09-02 och ersätter stadgar från 1974-06-07.