Önskar klarläggande från styrelsenUndertecknad hade inte möjlighet att närvara på ”Lundby Norra-dagen” den 13 oktober 2019.
Med anledning av den information som jag inhämtat från besökare på ”Lundby Norra-dagen” måste jag be styrelsen om några klarlägganden av den information som lämnades på sammankomsten. Enligt säkra källor så informerade styrelsen om att i fortsättningen så kommer den löpande informationen från styrelsen till fastighetsägarna enbart att ske via hemsidan ”Lundbynorra” och Facbook-gruppen ”Lundby Norra Samfällighet”.
Från hemsidan ”Lundbynorra” har jag hämtat texten;
”I samband med att styrelsen presenterade sig så kom det ett antal frågor från besökarna som styrelsen passade på att besvara. Intresset för vad som pågår i vårt område och vad för frågor som styrelsen jobbar med verkar stort så frågestunden övergick snabbt i ett kortare informationsmöte. Riktigt kul att de som var där verkligen var intresserade att lyssna på det arbete som görs nu i styrelsen.
Mina kommentarer till informationen på hemsidan om ”Lundby Norra-dagen” är:
Det känns angeläget att påpeka att styrelsen har inom ramen för sitt förvaltningsansvar en skyldighet att se till så att alla medlemmar i samfälligheten har möjlighet att tillgodogöra sig styrelsens löpande information under verksamhetsåret. Utestängs medlemmar som saknar resurser och kunskap för att inhämta information via sociala medier eller hemsidor på Internet så har styrelsen inte levt upp till sitt informationsansvar.
Har styrelsen analyserat konsekvenserna av sitt beslut?
Om jag uppfattat andrahandsinformationen rätt så gick styrelsen redan nu ut med löften om framtiden för avtalet med ComHem och hur denna förändring kan ha en positiv inverkan på fiberanslutna fastigheter. Har styrelsen redan idag utarbetade förslag på den framtida förvaltningen av samfällighetens distributionsnät för ljud/bild/data och var det dessa förslag som presenterats för ett mindre antal fastighetsägare på ”Lundby Norra-dagen”?
Enligt min uppfattning är detta en fråga som inte kan behandlas enbart av styrelsen utan måste beredas brett, remissbehandlas före samfällighetstämman och beslutas på samfällighetstämman. Om styrelsen är av annan uppfattning så har styrelsen, enligt min kunskap, vida överskridit sina befogenheter.
Vad har sagts och vad är styrelsens inriktning i frågan?
Som fastighetsägare ingående i samfälligheten är min uppfattning att styrelsen omgående måste se till att samtliga fastighetsägare får den information som lämnades vid ”Lundby Norra-dagen”. Med ”samtliga fastighetsägare” menar jag att informationen måste nå även de som inte använder dator, surfplatta eller smartphone.
Styrelsens initiativ med att arrangera ”Lundby Norra-dagen”” ser jag som positivt för att marknadsföra ”Lundby norra anläggningssamfällighet” bland fastighetsägarna i samfälligheten då jag har en känsla av att kunskapen om vad det innebär att ingå i en samfällighet hos många är låg och vilket ansvar som vilar på de personer som ingår i samfällighetens styrelse.
Låt oss se ”Lundby Norra-dagen” som ett steg för bättre förståelse för vår samfällighet och att även detta inlägg kan bidra och att vi i fortsättningen blir fler som kommer till samfällighetsstämmorna än de ca 30 fastighetsägare av 236 som vi varit under många år, men det skall erkännas att det under de sista 2 åren varit betydligt fler.
Avslutningsvis så hoppas jag att styrelsen i den information som omgående behöver komma ut till fastighetsägarna även informerar om besluten från årets samfällighetsstämma när det gäller att teckna serviceavtal med Villaägarna och att låta extern part fakturera samfällighetsavgifter, betalningsbevaka och sköta eventuella inkassouppdrag.
Vänligen
Lennart Andersson
Gråbergsvägen 5
Svar från styrelsen på brevet som Lennart skickat in.
Hej Lennart och övriga boende i Lundby Norra Samfällighet
Ända sen vi som ny styrelse tillträdde under våren 2019 har vi haft en ambition om att öka på kommunikationen till alla boende i Lundby. Något vi har upplevt som ett eftersatt område tidigare och där vi nu fick möjlighet att jobba och fundera över hur vi ska göra vårt arbete lättare att följa.
Tidigare utgavs ett vårbrev med fakturan, ett höstbrev och informationen i samband med årsstämman. Vi har valt att behålla dessa informationskanaler och de kommer fortfarande distribueras enligt samma princip som tidigare, brev i brevlådan. Så alla får informationen.
Till det har vi valt att bli mer aktiva på samfällighetens hemsida, att publicera information i samfällighetens facebookgrupp samt hålla i en Lundby Norra dag där alla boende var välkomna att komma och träffa oss, för att få ett ansikte på den nya styrelsen och få möjlighet att få information om vad som händer och vad som är på gång. Vi strävar efter mer gemenskap i norra samfälligheten.
Att mer information kommer ut innebär inte att alla inte får del av det viktiga som händer i samfälligheten. Det viktigaste för samfälligheten kommuniceras fortfarande i brev och på samfällighetens årsstämma. Sen att löpande information som rör viktiga saker här och nu publiceras på webben, det tillhör tidsåldern vi lever i. Vi kommer inte gå tillbaka till fax och brev. Här skulle vi önska att vi som grannar hjälps åt och pratar med de grannar som vi vet inte är datavana eller på annat sätt inte kan få del av informationen.
Sen kan vi bara beklaga att du har så lågt förtroende för sittande styrelse att du tror att vi skulle fatta årsstämmobeslut i samband med våra styrelsemöten. Vad gäller frågan om Comhemavtal håller den frågan på och bereds av styrelsen inför kommande årsstämma. Då många tecknat sig för fiber i samfälligheten lyfts frågan både utifrån koaxialnätet men också utifrån fiber. För att se om vi kan få till ett avtal som alla medlemmar i samfälligheten kan vinna på oavsett vilken typ av uppkoppling man vill använda. Målsättningen är att ni medlemmar i god tid ska få möjlighet att fundera över vad en ev. förlängning eller uppsägning av avtalet skulle innebära för er. Vi är ute i god tid för att hinna bereda frågan då avtalet löper ut först i oktober 2021.
Vad gäller avtal med finansbolag för indrivning av fakturor m.m. och serviceavtal till Villaägarna kommer medlemmarna i samfälligheten att informeras om vad som skett avseende de frågorna i samband med att året summeras på kommande årsstämma.
Vi som styrelse hade hoppats att våra ansträngningar med att förbättra informationen till alla fastighetsägare i norra samfälligheten skulle bemötas på ett positivt sätt och beklagar att vi nu får lägga tid, energi och kraft på att bemöta denna typ av skrivelser. Det förtar lite av den energi och lust som vi försöker jobba med.
Hoppas att du Lennart fått svar på dina frågor och att de som träffat styrelsen och pratat med dig också kan känna sig nöjda med svaret.
Med vänlig hälsning
Styrelsen Lundby Norra Anläggningssamfällighet
